Executive Assistant

Voor wie kom je te werken?

Arntz | Van Helden en Van Ameyde Marine, beiden volle dochterbedrijven van de Van Ameyde Groep is een toonaangevende speler in Europa op het gebied van (maritieme) schade-expertise. De organisatie biedt een bruisende werkomgeving in een bijzondere sector. Geen dag is hetzelfde, maar onze kernwaarden zijn altijd leidend: we geloven in "work hard, play hard", stimuleren elkaar om het beste uit onszelf te halen, en werken met respect en plezier samen.

Binnen deze dynamische groep geeft René van Dijk, als Regionaal Managing Director naast Arntz | Van Helden leiding aan nog drie gespecialiseerde expertisebureaus in Nederland, België en Frankrijk. René is een daadkrachtige en visionaire leider met een rood/geel profiel: resultaatgericht, direct, ambitieus én energiek. Hij waardeert helderheid, snelheid en een vleugje humor. Hij verwacht veel, maar geeft ook vertrouwen en ruimte. Hij zoekt een Executive Assistant die hem aanvult, aanvoelt, ondersteunt met flair en finesse.

Wat ga je doen?

·               Beheren en structureren van een complexe en veranderlijke agenda;

·               Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, rapportages en besluiten;

·               Meeschrijven, meelezen en zelfstandig opstellen van e-mails, voorstellen en documenten;

·               Plannen en coördineren van (internationale) reizen;

·               Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;

·               Bewaken van deadlines, prioriteiten stellen, en signaleren wat écht urgent is;

·               Initiëren en uitvoeren van projecten die bijdragen aan effectiviteit en groei.

Wie ben jij?

Jij bent een energiek en professioneel organisatietalent, dat stevig in zijn/haar schoenen staat en uitstekend kan schakelen in een omgeving met hoge verwachtingen. Je begrijpt hoe je een ondernemer met een uitgesproken karakter (rood/geel) ondersteunt: snel, pragmatisch, loyaal en met flair. Je zoekt de dialoog op waar mogelijk en daarnaast is het belangrijk dat je besluiten en de regie durft te nemen, zeker op momenten dat er snel gehandeld moet worden. Jij als professional staat achter je gedrag en je beslissingen. Daarbij geef je grenzen aan, voor jezelf, voor René en voor het team.

Jij hebt:

·               HBO werk- en denkniveau;

·               Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur;

·               Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, PA of management ondersteuner op directieniveau;

·               Een scherpe pen in zowel Nederlands als Engels (Frans is een pré);

·               Enige kennis van cijfers en Excel;

·               Flexibiliteit, je bent stressbestendig en je loopt altijd twee stappen vooruit;

·               Een ondernemende persoonlijkheid, je bent assertief en professioneel in je communicatie;

·               Ervaring met het beheren van vertrouwelijke informatie en een scherp oog voor detail.

Wat bieden wij jou?

·               Marktconform salaris;

·               Een 7 maanden contract met uitzicht op een vast dienstverband;

·               Reiskostenvergoeding;

·               Toegang tot online psychologen & lifestylecoaches via OpenUp;

·               Fietsplan en goede pensioenregeling;

·               26 vakantiedagen (op fulltime basis) + optie om extra dagen bij te kopen;

·               Regelmatige borrels, personeelsuitjes (met partner) en opleidingsmogelijkheden.

·               Flexibiliteit in werktijden en locatie, hybride werken is mogelijk.

Interesse?

Solliciteer nu of neem contact op met Manon Onderdelinden via 06-12868265.

🚫 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.